فعالیت های مالی یک شرکت از مهمترین و پیچیده ترین مواردی است که یک بنگاه اقتصادی انجام می دهد. اصطلاح مدیر مالی (CFO) به یک مدیر اجرایی ارشد اطلاق می شود که مسئولیت مدیریت اقدامات مالی یک شرکت را بر عهده دارد. وظایف مدیر مالی شامل ردیابی جریان نقدی و برنامه ریزی مالی و همچنین تجزیه و تحلیل نقاط قوت و ضعف مالی شرکت و پیشنهاد اقدامات اصلاحی است. نقش یک CFO شبیه به خزانه دار یا کنترل کننده است؛ چراکه آن ها مسئول مدیریت بخش های مالی و حسابداری و اطمینان از دقیق بودن و تکمیل به موقع گزارش های مالی شرکت هستند.
درک وظایف مدیر مالی
مدیران مالی با استفاده از درک عمیق خود از قوانین، مقررات و رویه های مربوط به امور مالی، از همه مسئولیت های مربوط به جریان پول و سایر دارایی ها مراقبت می کنند. آن ها همچنین مسئول بررسی و گزارش سود و عملکرد کلی کارفرمایان خود هستند.
مسئولیت ها و وظایف انجام شده توسط مدیر مالی ممکن است از یک شرکت به شرکت دیگر متفاوت باشد و بسته به اندازه و نوع شرکتی که در آن کار می کنند، نقش آن ها تغییر می کند تا با نیازهای کارفرما سازگار شود.
به عنوان مثال، انتظار می رود مدیر مالی یک زنجیره غذایی از دانش در مشاغل آشپزی برخوردار باشد؛ در حالیکه یک مدیر مالی که برای یک شرکت فناوری اطلاعات کار می کند، نگران آخرین پیشرفت ها در آن زمینه است. آن ها همچنین باید مهارت های مالی خود را در بازار خاص و جایگاهی که به آن خدمت می کنند، به کار گیرند.
مسئولیت های اصلی مدیر مالی
یک مدیر در زمینه امور مالی، مسئولیت های زیادی دارد که از جمله آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- انجام وظایف منظم مدیریتی، از جمله رسیدگی به داده های مالی، مستند سازی و ارائه گزارش ها، تجزیه و تحلیل روندها و ارزیابی عملکرد مالی شرکت.
- نظارت بر عملیات کلی و توسعه کلیه بخش های مالی در یک شرکت
- بررسی و ایجاد سیاست هایی برای تنظیم عملیات مالی در شرکت
- نظارت بر جمع آوری و تجزیه و تحلیل داده های مالی
- برآورد هزینه ها و سودها به منظور پیش بینی دستیابی به اهداف تعیین شده
- استفاده از مدل های ریاضی و آماری برای پیش بینی روندهای اقتصادی و مالی
- انجام ارزیابی منظم در مورد کلیه رویه های مالی به منظور پیشنهاد و مشاوره در مورد پیشرفت های احتمالی
- ارائه راه های ممکن برای به حداکثر رساندن سود شرکت
- ارتباط با منابع انسانی برای استخدام و آموزش کارمندان جدید
- و...
وظایف روزانه
یک مدیر مالی، وظایف روزانه مختلفی دارد که برخی از آن ها عبارت اند از:
- تجزیه و تحلیل داده های مالی و ارائه نتایج به صورت گزارش
- اطمینان از مطابقت کلیه فعالیت های اقتصادی با مقررات قابل اجرا
- نظارت بر همكاران مسئول ثبت اسناد
- یافتن راه هایی برای به حداقل رساندن هزینه ها و ضررها
- تحقیق و استفاده از فرصت های گسترش مالی
- ارائه مشاوره و مساعدت در برنامه ها و اهداف مهم مالی
- و...
مهارت ها و صلاحیت های مورد نیاز
سوالی که پیش می آید، این است که یک مدیر مالی چه مهارت هایی را باید داشته باشد؟ به طور کلی، این شخص بایستی مهارت های مختلف در زمینه های گوناگون داشته باشد که از جمله آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مهارت و تبحر در محاسبات پیچیده ریاضی
- مهارت های تحلیلی، حل مسئله و تصمیم گیری
- مهارت های بین فردی و ارتباطی
- مهارت های سازمانی و مدیریت زمان
- و...
مهارت و تبحر در محاسبات پیچیده ریاضی
- داشتن دانش مدیریت امور بازرگانی و کلیه مراحل انجام شده
- تبحر در مدیریت پایگاه داده، صفحات گسترده و سایر نرم افزارهای رایانه ای
مهارت های تحلیلی، حل مسئله و تصمیم گیری
- تجزیه و تحلیل موثر داده های عددی، استنتاج منطقی و ارائه توصیه های معقول
- ارائه توصیه های دقیق و قاطع به کارفرمایان در شیوه های سرمایه گذاری و برنامه ریزی مالی
- شناسایی مسائل و حل به موقع مشکلات
- داشتن توانایی تفکر استراتژیک و قضاوت بالغ
مهارت های بین فردی و ارتباطی
- برقراری ارتباط واضح، چه به صورت کتبی و چه به صورت شفاهی
- توضیح موثر اصطلاحات و رویه های پیچیده مالی
- استفاده از زبان غیر فنی در صورت لزوم
مهارت های سازمانی و مدیریت زمان
- اولویت بندی و برنامه ریزی فعالیت های کاری به منظور مدیریت زمان کارآمد
- چند وظیفه ای و توانایی کار در یک محیط پویا و سریع
نکته: توجه داشته باشید که علاوه بر مهارت های ذکر شده در بالا، مدیران مالی باید از مهارت های رهبری عالی نیز برخوردار باشند. از این رو، توانایی مدیریت یک گروه از چندین متخصص، هماهنگی فعالیت های آن ها و ایجاد انگیزه برای دستیابی به مجموعه ای از اهداف، امتیازات خوبی برای یک مدیر مالی محسوب می شوند و ظرفیت آن ها برای هدایت تیم های متخصص برای توسعه و سودآوری شرکت بسیار مهم است.
برای تبدیل شدن به یک مدیر مالی چه فرآیندهایی باید طی شود؟
اولین قدم برای انتخاب شغل مذکور این است که مطمئن شوید که آیا واقعاً مایلید به شکل متعهد به کار ادامه دهید یا خیر؟ چراکه شما نمی خواهید وقت خود را برای انجام کاری که به آن علاقه ندارید، هدر دهید. اگر در این زمینه تازه وارد هستید، بایستی نکات مختلفی را در نظر بگیرید که از جمله آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- مدیران مالی برای رسیدن به آن موقعیت به آمادگی و دانش زیادی نیاز دارند. رایج ترین راه برای شروع این فرآیند، اخذ مدرک لیسانس در هر زمینه مربوط به مدیریت بازرگانی یا اقتصاد است.
- دنیای امور مالی بسیار پویا و رقابتی است. بنابراین، بسیاری از کارفرمایان اکنون به دنبال نامزدهایی با برنامه گسترده تر می گردند. معمولاً جستجو در بین متقاضیان دارای مدرک کارشناسی ارشد یا حتی دکترا در زمینه های مرتبط با امور مالی یا اقتصادی صورت می گیرد.
- به همان اندازه که کارفرمایان به پیشرفت تحصیلی و قدرتمندی اهمیت می دهند، تجربه داوطلب را نیز در نظر می گیرند. بیشتر پست های مدیر مالی به حداقل 5 سال سابقه قبلی در سمت های اداری و نظارتی نیاز دارند. بنابراین، برای فعالیت در این زمینه باید تجربه های فراوانی کسب کرد.
مزایای فعالیت بعنوان یک مدیر مالی
نقش CFO از تمرکز بر انطباق و کنترل کیفیت تا برنامه ریزی کسب و کار و تغییرات فرآیند پدید آمده است و آن ها شریک استراتژیک مدیرعامل هستند. CFO نقش حیاتی در تأثیرگذاری بر استراتژی شرکت ایفا می کند.
به عنوان مثال، ایالات متحده یک مرکز مالی بین المللی است و رشد اقتصادی جهانی رشد اشتغال در صنعت مالی ایالات متحده را افزایش می دهد. شرکت ها همچنان به افزایش سود خود ادامه می دهند که این موضوع منجر به تقاضا برای مدیران مالی می شود. دفتر آمار کار (BLS) پیش بینی می کند که چشم انداز شغلی مدیران مالی بین سال های 2019 تا 2029، 15 درصد رشد کند. متوسط حقوق سالانه مدیران مالی در آمریکا، 134,180 دلار در سال 2020 بوده است.
جمع بندی
در این مقاله با مفهوم مدیر مالی (CFO) و مسئولیت ها و مهارت های آن آشنا شدیم. CFO یک کنترل کننده مالی است که همه چیز مربوط به جریان نقدی، برنامه ریزی مالی و مسائل مالیاتی را مدیریت می کند. همینطور لازم به ذکر است افرادی که علاقه مند به تبدیل شدن به یک مدیر مالی هستند، باید پیشینه آکادمیک و حرفه ای در امور مالی، اقتصاد و یا تحلیل داشته باشند.